CMS: el gestor de contenidos para tu negocio

El CMS o Content Management System se ha convertido en la herramienta fundamental para la creación, organización, publicación y eliminación de contenidos de tu web. Y en definitiva, en el gestor de contenidos por excelencia para desarrollar una estrategia de marketing digital. 

Ya no hay excusas. La falta de experiencia o de conocimientos en programación ya no son suficientes para justificar los malos resultados en la estrategia de captación y fidelización de clientes a través de la red. 

Si ya en el post anterior te contábamos por qué es importante desarrollar una estrategia de marketing de contenidos, a continuación profundizamos en el cómo ¿Quieres saber más?

Qué es un CMS 

Un CMS es un Sistema de Gestión de Contenidos online que posibilita la puesta en marcha de una web de forma rápida e intuitiva. Este gestor de contenidos, ofrece la posibilidad de que cualquier persona sin conocimientos técnicos pueda gestionar todo lo relacionado con una web a través de una interfaz gráfica. 

Construir una web desde el inicio implica la utilización de lenguajes de programación, y no solo eso, también requiere subir contenido de forma manual al servidor. 

En este sentido, el CMS hace posible que a golpe de click, puedas crear y gestionar contenido para tu blog, ecommerce o páginas web sin que la falta de conocimiento en codificación o programación sea un impedimento.

Además, el CMS permite gestionar contenidos dinámicos. Es decir, aquellos contenidos que requieren una actualización y mantenimiento continuo. 

Cuándo navegas por la web, ¿esperas encontrar las últimas tendencias y noticias del momento? ¡Tu audiencia también! Por eso es fundamental no olvidar que una web necesita la actualización constante de su contenido. 

Algo que, además, es fundamental para cualquier empresa, pues permite concentrar los esfuerzos en los aspectos estratégicos del negocio al simplificar las tareas técnicas y operativas.

Por qué un CMS  es una gran oportunidad para las empresas actuales

En la actualidad, los consumidores tienen a su disposición todo tipo de canales para poder llegar hasta su público. Canales que no solo son una vía para la venta sino también para generar engagement con sus audiencias a través de contenido de valor.

Hoy en día, la omnicanalidad es un hecho y puede convertirse en una gran oportunidad para las empresas. No es cuestión de ser una compañía digital o ser una compañía con establecimiento físico. Los dos canales pueden convivir a la perfección y complementarse.

Este contexto representa una oportunidad única para brindar una mejor experiencia de compra completa para los clientes y que pueda estar mucho más cerca de las empresas. Todo gracias al CMS. 

Cuáles son las principales funciones del CMS

Como hemos comentando, un CMS permite al usuario crear y gestionar contenido, siendo el responsable de realizar todo el proceso. Una vez publicado, el contenido estará disponible de inmediato para tu audiencia.

Del CMS es posible destacar tres utilidades fundamentales: 

• Permite la creación de una web desde el inicio. De forma muy intuitiva, hace posible que el usuario estructure su web a través de la creación de distintas páginas, así como de la creación de una biblioteca de recursos audiovisuales que permite personalizar el sitio web.
• Hace posible la gestión de contenido dinámico. Algo fundamental para la estrategia de contenidos de cualquier compañía, pues debemos estar siempre a la vanguardia ofreciendo contenido de valor y de actualidad para el usuario.
• Abre la puerta a la administración de una webs. Por ejemplo, facilitando la gestión de la estructura de URL.

Qué beneficios proporciona un CMS

Un CMS cuenta con distintos aspectos positivos para la gestión y el día a día de una empresa. ¿Quieres saber algunos de ellos?

• La simplicidad en su creación y las ventajas de ahorro en tiempo

Un CMS es una aplicación web, es decir, no requiere de instalación de ningún tipo de programa o sistema. Únicamente es necesario disponer de conexión a internet. De esta forma, es posible crear una página invirtiendo menos tiempo y recursos en el proceso.

• Una interfaz intuitiva

La falta de experiencia en programación o diseño ya no es un motivo para no crear una página web y mantenerla actualizada.  Un CMS permite que todos los integrantes de tu empresa puedan poner en marcha y gestionar el contenido de la web. En este aspecto, su función de gestión es muy importante, debido a que gracias a un CMS es posible mejorar y actualizar el contenido publicado de forma constante. 

• Permite realizar tareas de SEO 

El CMS permite optimizar el posicionamiento de tu web en los motores de búsqueda, de manera que tu web se pueda posicionar lo más alto posible en las páginas de resultados de forma orgánica. 

En este sentido, desde el CMS es posible llevar a cabo tareas de linkbuilding, optimización de imágenes o la utilización de keywords clave únicamente dedicando algo de tiempo cada día.

Para la realización de tareas de SEO, existen plugins que podemos instalar. Es decir, un CMS permite agregar distintos temas que incorporen nuevas funcionalidades. Entre ellos destacan los que permiten optimizar la web para los motores de búsqueda, los que se encargan de mantener la seguridad de web y que te permiten incorporar formularios o realizar campañas de email marketing. 

• Adecuación a una infinidad de proyectos

Desde la puesta a punto de un ecommerce, pasando por la creación de contenido para un blog o de landing pages. Un CMS puede dar pie a todo esto y más, desde una misma estructura. 

• La gestión y el mantenimiento de un CMS conlleva un coste muy bajo

La falta de conocimientos no es la única barrera que puede sobrepasar un CMS, también la escasez de recursos. Si estás empezando o no puedes dedicar un presupuesto elevado para la creación de tu web, un CMS permitirá que esto no sea un impedimento. Muchos de los CMS son diseñados por programadores de manera colaborativa por lo que son gratuitos.

Los tipos fundamentales de CMS

Podemos distinguir dos clases fundamentales de CMS en función de cuál sea la finalidad de nuestro proyecto. Por una parte tenemos aquellos CMS que nos permiten gestionar un sitio web, entre los que destacan:

WordPress

Se trata del CMS más utilizado en todo el mundo. Este CMS de código abierto es utilizado por prácticamente dos de cada tres personas que utilizan un CMS. 

Con gran versatilidad y facilidad de uso, WordPress cuenta con infinidad de temas y plugins con los que poder customizar y añadir funcionalidades a tu sitio. 

Otros CMS para gestionar un sitio web

Con un uso mucho más específico y menos masivo, podemos encontrar otros CMS. 

• Drupal, para la creación de webs grandes y con una elevada cantidad de datos 
• Joomla, en el caso de que necesitemos crear una web compleja y altamente personalizable 
• Wix,  ofrece grandes facilidades para principiantes aunque su versión gratuita contiene con publicidad 

Por otra parte, podemos encontrar CMS que nos permiten tener un ecommerce, es decir, una tienda online:

Shopify

Es el segundo CMS más utilizado, destacando por ser especialmente completo. En definitiva, todo lo necesario para poner a punto un comercio electrónico de forma sencilla y poder vender a través de internet. Shopify dispone de multitud de métricas que permiten monitorizar el rendimiento, así como optimizar tu web a través de tareas de SEO. 

Dispone de un sistema de arrastrar y soltar, lo que hace que su utilización sea muy sencilla. Sin embargo, los temas disponibles en su versión gratuita son ilimitados y, en ocasiones, es necesario aplicar una comisión extra por transacción.

Magento

Se presenta como una solución íntegra, aunque menos intuitiva que otros CMS. Por este motivo, es idónea para usuarios que cuenten con experiencia. 

Entre los aspectos a tener en cuenta de Magento, es importante mencionar que su versión gratuita está disponible a través de la descarga en su web. La versión de pago utiliza el servidor alojado de Magento.

Prestashop

Se trata del CMS más utilizado en España. Muy sencillo de usar, Prestashop es idóneo para usuarios inexpertos, destacando la facilidad para gestionar el stock y mantener actualizado el ecommerce. Una opción perfecta para comercios electrónicos de tamaño pequeño y medio, pero no tanto para los de gran tamaño.

Woocommerce

WooCommerce es una opción muy popular utilizar dentro de WordPress, pues únicamente conlleva la instalación de un plugin -que además es gratuito-. Una vez instalado, es posible gestionar y construir un comercio electrónico de forma sencilla. Cuenta con una versión básica que dispone de las principales funcionalidades necesarias para gestionar un ecommerce y, además, distintas extensiones que permiten añadir funciones extra.

Digidisa te ayuda a poner en marcha un CMS para tu negocio

El CMS es un gestor de contenidos fundamental para la estrategia de marketing digital de tu empresa. Existen múltiples opciones, algunas de ellas muy intuitivas y que se ajustan a distintas necesidades. 

Sin embargo, no siempre es posible encontrar tiempo para ello y el mantenimiento puede ser costoso a nivel de recursos humanos. En Digidisa tenemos años de experiencia trabajando con distintos CMS, por lo que podremos asesorarte y encargarnos de su puesta a punto y gestión por ti. ¿Estás pensando en dar un impulso a tu compañía a través del canal digital? ¡Consúltanos para saber más!